Met één simpele oefening inzicht in teamdynamiek en change management

Ben je op zoek naar een eenvoudige én krachtige oefening die verandering, samenwerking en communicatie tastbaar maakt? Dan is dit er eentje die je absoluut moet proberen.

We gebruiken deze oefening regelmatig in trainingen rond communicatie, stakeholdermanagement, change management en leiderschap. Ook zetten we hem geregeld in bij teamcoaching. 

Waarom? Omdat hij simpel uit te voeren is, hij energie brengt én er heel wat verschillende leermomenten in zitten!

Wat heb je nodig?

• Een groep mensen (minstens 6 – meer mag zeker) 

• Een ruimte waar mensen kunnen rechtstaan 

• Een timer (je smartphone volstaat)

Zo werkt het:

Stap 1: De eerste uitdaging

Laat iedereen rechtstaan en duo’s vormen (bij een oneven aantal maak je een trio). Geef deze instructie:

“Ga met je gezicht naar elkaar toe staan en bekijk elkaar goed.”

Na een paar seconden:

“Draai je om, zodat je met je rug naar elkaar staat. Je krijgt 30 seconden om 3 zichtbare dingen aan jezelf te veranderen. Daarna draai je je terug om en probeer je bij je partner die 3 dingen te vinden.”

Start de timer, en laat ze gaan. Vragen? Antwoord gerust, maar geef geen uitleg over het doel van de oefening. Vertrouwen en enthousiasme zijn hier je beste tools.

Stap 2 : We verhogen de lat

Als de eerste ronde gedaan is, vraag je iedereen om te blijven staan. Je zegt iets motiverends én gaat onmiddellijk door naar de volgende stap. Bijvoorbeeld: 

“Goed gedaan! Maar dit was ook niet zo moeilijk he? Ik weet zeker dat jullie nog beter kunnen. Jullie gaan nu 6 dingen veranderen aan jezelf. Dat kost iets meer moeite, dus jullie krijgen 60 seconden!”

Motiveer en hou het tempo erin. Geef weinig ruimte voor twijfel.

Stap 3: De weerstand test

Zodra iedereen klaar is met de tweede ronde, leg je dat nog hoger. Je zegt: 

“Oké, dat is dus ook gelukt. Super! Klaar voor de volgende stap? Probeer nu 9 dingen te veranderen.”

Vanaf hier komt de weerstand vaak boven. Prima. Dat is net het interessante! Laat mensen uitspreken wat ze lastig vinden, maar moedig ze tegelijk aan om het tóch te proberen. Je hoeft het niet te forceren, maar wees nieuwsgierig naar wat er gebeurt.

Stap 4: Push nog even door

Is het gelukt om ze tot 9 veranderingen te krijgen? Dan duw je écht door:

“Oké, als het zo makkelijk is voor jullie, dan is hier de volgende stap. Jullie raden het al: Ga voor 12 veranderingen!”

Let wel: dit lukt zelden zonder gemor. En dat is oké. Stop wanneer je merkt dat de weerstand te groot wordt. Want ook dat is leerstof.

Stap 5 – Reflectie

Vraag aan de groep:

“Wat was het doel van deze oefening, denken jullie?” 

Laat hen delen, en voeg dan jouw inzichten toe.

Wat leer je hiervan?

Wat je hier precies uit kunt halen, verschilt per groep en situatie. We geven hieronder verschillende leermomenten die je kunt herkennen en bespreken. Onderzoek zelf wat jij herkent bij jouw groep!

Wat je mogelijk herkent bij jouw groep:

• Wanneer ontstaat weerstand? Vaak als iets ‘moet’ zonder duidelijk waarom.
  

• Is het écht moeilijk om te veranderen? Niet als je creatief kijkt. Een pen in je hand, een knoopje dicht, je haar anders… het kan allemaal en het hoeft niet groot te zijn.
  

• Bestaat er stil verzet? Zeker. Let op wie meedoet ‘zonder écht mee te doen’. Vraag of die persoon dat zelf ook doorhad of dat het onbewust gedrag was.
  

• Hoe zit het met assertiviteit? Wie wilde stoppen maar zei niks? En wat zegt dat over assertieve communicatie?
  

• Wat doet groepsdruk met mensen? Fascinerend om te observeren. Wie wilde er bijvoorbeeld al langer stoppen, maar liet zich toch overtuigen door de groep (of durfde zich niet uit te spreken, waardoor je ook weer bij het vorige punt komt)?
  

• Wat is jouw rol als facilitator of leider? Jouw taal en energie maken écht het verschil in de motivatie, het doorzettingsvermogen én de veilige ruimte om twijfels of bezwaren te durven uiten als deelnemer.
  

• Waarom keren mensen snel terug naar ‘normaal’? Meestal gaan mensen onmiddellijk na het “ontdekken” van de verandering terug naar de “oude” toestand (het knoopje weer open, het haar weer netjes op zijn plek, …) - ook al was daar geen instructie voor gegeven. Verandering beklijft alleen als het nut en doel duidelijk zijn, in combinatie met duidelijke communicatie. 

Wanneer gebruik je deze oefening?

• Als opwarmer in een verandertraject, 

• Als introductie van het onderwerp change management in een training of teamsessie 

• Om het belang van duidelijke communicatie te tonen 

• Om groepsdynamieken en de rol van leiderschap tastbaar te maken 

Wij zetten deze oefening heel graag in als energizer na een pauze of na de lunch. Zowel lijf als hoofd komen terug in beweging hiermee: gegarandeerd succes!

Tot slot

Deze oefening is simpel, speels én diepgaand. Hij brengt inzichten, beweging én gesprekken op gang. En het mooiste? Je kunt hem meteen uitproberen in je volgende training of teamcoaching.

Goesting gekregen om ermee aan de slag te gaan? Doen!